PRESENTASI BISNIS

A.      Bentuk & Tujuan Presentasi Bisnis

Secara umum, presentasi bisnis memiliki 4 tujuan pokok, yaitu :

a.       Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens. Pesan-pesan yang disampaikann harus menarik, sederhana, mudah dipahami, dan enak didengar audiens. Hindari bentuk-betuk presentasi yang membosankan, monoton, tidak jelas, dan bahasannya suli dipahamai.

b.      Menghibur audiens

Untuk mencapai tujuan presentasi bisnis seorang pembicara perlu humor-humor segar yang mamapu menghidupkan suasana. Yang paling perlu diingat adalah bahwa humor yang deselipkan dalam suatau presentasi bisnis hanyalah sebagai selingan dan bukan sebagai utama.

c.       Menyentuh emosi audiens

Dengan gaya bicara dan intonasi yang menarik, seorang pembicara mampu menggugah emosi audiens

d.      Memotivasi audiens untuk bertindak sesuatu.

Dalam memotifasi audiens, seorang pembicara perlu menyatakannya secara eksplisit dan buan hanya menggunakan bahasa basa-basi. Dalam arti bahwaapa yang diinginkan pembicara harus secara tegas dan jelas tercangkup dalam presentasi.

B.     Persiapan Presentasi Bisnis

1.      Penguasaan terhadap topic atau materi yang akan dipresentasikan. Ketidaksiapan yang bersangkutan

2.      Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik. Berbagai alat bantu presentasi bisnis yang dapat digunakan antara lain : whitwboard, spidol, overhead projector, transparansi, slide, computer, bagan, tape, LCD dll.

3.      Menganalisis audiens

Seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens. Melalui pendekatan bertanya dengan menggunakan kata Tanya seperti : apa, siapa, kapan, dimana, mengapa dan bagaimana. Seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi  siapa sebenarnya audiens yang dimaksud sehingga dapat melakukan bebagai persiapan dan antisipasi.

4.      Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi.

Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana lokasi untuk presentasi bisnis tersebut akan memberikan  kemudahan kepada pembicara dalam mengatur alat bantu presentasi yang sesuai dengan suasana lokasi tersebut.

C.     Alat Bantu Presentasi Bisnis

a.       Papan tulis hitam dan putih

Keunggulan :

·         fleksibilitas dalam penulisannya 

·         kemudahan dalam melakukan koreksi

·         dapat merangkum pendapat peserta maupun pembicara pada saat yang sama

kelemahan :

·         tulisan tangan sering kali sulit dibaca

·         pembicara menutupi peserta saat menulis

·         pembicara tidak bisa menulis dan berbicara pada saat yang sama

·         tersedianya papan tulis yang sangat terbatas apabila sudah penuh harus dihapus dulu

·         spidol sangat mengganggu dan sering mongering sehingga tidak dapat digunakan  secara optimal

·         tidak efektif untuk peserta yang lebih dari 15 orang.

b.       Flip Charts

Keunggulan :

·         Fleksibilitas dalam penulisan

·         Pembicara dapat merujuk catatan (lembar kertas) sebelumnya

·         Biaya relative murah

·         Bisa dilettakkan dimana saja

Kelemahan :

·         tulisan tangan sering kali sulit dibaca

·         pembicara menutupi peserta saat menulis

·         pembicara tidak bisa menulis dan berbicara pada saat yang sama

·         mutu kertas yang jelek dan kemungkinan spidol yang digunakan macet

·         biasanya kertas flip chart hanya digunakan untuk sekali presentasi saja

·         muncul suara berbisik saat mengganti lembar kertas

·         tidak cocok untuk peserta yang lebih dari 20 orang

c.       Transparansi Projector

Keunggulan :

·         Cepat dan murah jika menggunakan fotocopy

·         Dapat dibuat dengan artword dengan kualitas tinggi, tetapi biayanya relative mahal

·         Layar tetap jelas meskipun berada dalam ruangan yang terang

Kelemahan :

·         Kualitas tranparansinya jelek jika di tulis menggunakan tangan

·         Umumnya hasil fotocopy adalah hitam dan putih

·         Pergantian secara manual sering kali mengganggu pembicara dan mengalihkan pembicaraan

·         Menimbulkan distorsi gambar manakala OHP tidak focus.

d.      Slide

Keunggulan :

·         Slide foto warna mudah untuk membuatnya

·         Slide grafis berkualitas tinggi dapat dihasilkan oleh PC (personal computer)

·         Dapat memungkinkan slede dengan 3D dan efek khusus lainnya

Kelemahan :

·         Proses produksi slide 35 mm memerlukan waktu cukup lama

·         Harganya relative mahal

e.       Papan Tulis Elektronik

Keunggulan :

·         Fleksibilitas dalam penulisan materi

·         Koreksi dapat dilakukan dengan mudah

·         Mampu menampilkan tulisan pembicara dan peserta pada layar tersebut

·         Hasil cetakan dapat disimpan maupun pada peserta

Kelemahan :

·         Tulisan tangan

·         Peserta seringkali terhalang oleh pembicara saat menulis

·         Pembicara tidak dapat berbicara dan menulis dalam waktu bersamaan sehingga arus dan ritme terganggu

f.       Video Cassette Recorder (VCR)

Keunggulan :

·         Sangat praktis

·         Monitor TV dan VCR cukup banyak tersedia di perkantoran

·         Video dapat menambah penguasaan materi dan sekaligus hiburan

Kelemahan :

·         Kualitas tampilan lebih rendah jika di proyeksikan dalam layer lebar

·         Perlu kecermatan dalam memilih peralatan dan jenis video yang akan digunakan

·         Untuk peserta yang relative banyak, sarana video kurang efektif

g.      Panel LCD Projector

Keunggulan :

·         Proyeksi data secara langsung dari PC  secara “real time”

·         Proyeksi langsung memungkinkan tingkat interatifnya sangat tinggi

·         Panel LCD dapat diletakkan dibagian atas dari proyektor overhead standar

Kelemahan :

·         Panel LCD versi lama cenderung menghasilkan kualitas gambar relative jelek

·         Keterbatasan kualitas gambar dari proyektor overhead karena rendahnya kekuatan watt

·         Ada tiga peralatan yang di perlukan seperti computer, proyektor overhead, dan LCD